3. Pengenalan Pemrosesan Transaksi

Pengenalan Pemrosesan Transaksi 

3.1. Arus Transaksi : Tinjauan Sekilas

Langkah dalam merancang sistem akuntansi :
Merancang pengelompokan kasar atas rekening, daftar rekening dan laporan keuangan terkait.
Mereview karyawan operasional dan manajemen.
Finalisasi laporan, daftar rekening, dan laporan lainnya
Menyiapkan rancangan penjurnalan dan perancangan kertas kerja yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan dan mengoperasikan sistem. 

3.2 Komponen Sistem Pemrosesan Transaksi :

Masukan

Pesanan konsumen, Slip penjualan, Faktur, Kartu absen karyawan
Pemrosesan
Pemrosesan melibatkan penggunaan jurnal dan register untuk memberikan catatan masukan yang permanen dan kronologis.
Jurnal digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi keuangan.
Register digunakan untuk mencatat jenis lain data yang tidak terkait secara langsung dengan akuntansi.

Penyimpanan
Ledger dan berkas menyediakan penyimpanan data baik secara manual maupun terkomputerisasi.
Ledger menyediakan ringkasan dari transaksi akuntansi keuangan perusahaan.
Berkas adalah kumpulan terorganisir atas data terdiri atas : File transaksi, File Master, dan File referensi atau tabel.

Keluaran
Yaitu dokumen apapaun yang dihasilkan oleh sistem, contoh : Neraca saldo, Laporan keuangan, Laporan operasional.

3.3 Perancangan Sistem Tata Buku Berpasangan

Suatu sistem akuntansi harus sesuai untuk organisasi tertentu.
Hal penting dalam merancang sistem akuntansi :
Sifat dan tujuan organisasi
Karakteristik struktural dan fungsional
Tata letak fisik, produk dan jasa
Orang yang mengoperasikan sistem

Model dasar akuntansi berpasangan hanya berisi 3 rekening :
Aktiva
Utang
 Modal 

3.4 Sistem Kode Akun Untuk Pemrosesan Transaksi

Suatu sistem pengkodean berisi character set, yaitu satu set simbol yang telah ditentukan sebelumnya yang digunakan untuk mengidentifikasi obyek. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. 

        Tujuan pengkodean :

        Mengidentifikasikan data akuntansi secara unik

        Meringkas data

        Mengklasifikasikan rekening atau transaksi

        Menyampaikan makna tertentu

        Ada 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :

        Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical-sequence code)

        Kode Angka Blok (block numerical code)

        Kode Angka Kelompok (group numerical code)

        Kode Angka Desimal (decimal code)

        Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference)  

      3.5 Perancangan Formulir dan Pertimbangan Penyimpangan Catatan

       Sebelum suatu transaksi diproses terlebih dahulu kita harus melakukan pengumpulan data transaksi. Pengumpulan data-data transaksi ini tidak dapat dipisahkan dari desain suatu formulir, sebab suatu formulir merupakan gambaran atau rekaman dari suatu transaksi.

        Tujuan dari formulir :

        Formulir dibuat untuk meminta dilakukannya suatu tindakan.

        Formulir digunakan untuk mencatat tindakan yang telah dilaksanakan.  


  Ref : http://hrmy.blogspot.com/2011/11/pengenalan-pemrosesan-transaksi.html 

  

           Pertanyaan :

1.      Sebutkan komponen-komponen system pemrosesan transaksi ?

2.      Apa yang dimaksud keluaran pada komponen system pemrosesan transaksi ?

3.      Sebutkan contoh dokumen keluaran yang dihasilkan oleh system ?

4.      Model dasar akuntansi berpasangan berisi 3 rekening yaitu ?
a. Modal, Aktiva, Saham                    c. Utang, piutang, giro
b. Aktiva, Utang, Modal                     d. Modal, Saham, piutang

5.      Tujuan pengkodean pada system kode Akun untuk pemrosesan transaksi, kecuali ?
a. Meringkas data
b. Menyampaikan makna tertentu
c. Mengklasifikasikan rekening atau transaksi
d. Semua jawaban benar

Jawaban :

       1. Masukan, Penyimpanan, Keluaran
2. Dokumen apapunyang dihasilkan oleh system
3. Neraca saldo, Laporan keuangan, Laporan operasional
4. B. Aktiva, Utang, Modal
5. D. Semua jawaban benar